Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dekretchef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Dekretchef som ska ansvara för att hantera, granska och utfärda officiella dekret och beslut inom organisationen. Rollen innebär att säkerställa att alla dekret följer gällande lagar och interna riktlinjer samt att de kommuniceras effektivt till berörda parter. Dekretchefen fungerar som en nyckelperson i beslutsprocessen och samarbetar nära med ledning, juridiska avdelningar och andra intressenter för att säkerställa korrekt och transparent hantering av viktiga dokument. Denna position kräver en person med stark organisatorisk förmåga, noggrannhet och förmåga att arbeta under tidspress. Dekretchefen kommer även att ansvara för att utveckla och förbättra processer kring dokumenthantering och arkivering för att optimera effektiviteten och säkerheten i organisationens administrativa arbete. Vi söker dig som har erfarenhet av liknande roller, god förståelse för juridiska och administrativa processer samt förmåga att kommunicera tydligt och professionellt både internt och externt. Om du är strukturerad, ansvarsfull och vill bidra till en välfungerande organisation är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Utfärda och granska officiella dekret och beslut.
- Säkerställa att dekret följer lagar och interna riktlinjer.
- Samarbeta med ledning och juridiska avdelningar.
- Kommunicera dekret till relevanta parter.
- Utveckla och förbättra processer för dokumenthantering.
- Övervaka arkivering och säkerhet av dokument.
- Hantera tidsfrister och prioriteringar effektivt.
- Ge rådgivning kring dekret och beslut.
- Utbilda personal i relevanta rutiner.
- Rapportera till högre ledning om status och utmaningar.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll.
- God förståelse för juridiska processer och dokumenthantering.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Erfarenhet av att hantera konfidentiell information.
- God datorvana och erfarenhet av dokumenthanteringssystem.
- Utbildning inom juridik, administration eller motsvarande är meriterande.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du erfarenhet av att hantera officiella dokument eller dekret?
- Hur säkerställer du att dokument följer gällande lagar?
- Kan du ge exempel på hur du hanterar tidskritiska uppgifter?
- Hur samarbetar du med olika avdelningar i en organisation?
- Vilka metoder använder du för att organisera och arkivera dokument?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Har du erfarenhet av att förbättra administrativa processer?
- Hur kommunicerar du komplex information till olika målgrupper?
- Vilka IT-verktyg är du van vid att använda i ditt arbete?
- Hur hanterar du stress och höga arbetsbelastningar?
